Informations pratiques de A à Z
Annulation et remboursement
Pour annuler votre participation ou apporter des modifications, veuillez envoyer un e-mail à aieji@kongreskompagniet.dk. Plus d’informations sur la politique d’annulation se trouvent également à la fin du processus d'inscription, avant de finaliser votre inscription. Cliquez sur "Inscrivez-vous" pour en savoir plus.
Remboursement des frais de participation
Jusqu'au 22 avril 2025 – Remboursement intégral moins des frais d'administration de 25 €
Après le 22 avril 2025 – Aucun remboursement
Remboursement de la réservation d'hôtel
Jusqu'au 22 avril 2025 – Remboursement intégral
Après le 22 avril 2025 – Aucun remboursement
Assurance maladie
En tant que citoyen d’un autre pays membre de l’UE, vous êtes couvert pendant votre séjour au Danemark par l’assurance maladie publique dans les limites convenues entre votre pays et les autorités danoises. Si vous êtes ressortissant d’un pays non membre de l’UE, vous devez vous assurer que vous disposez d’une assurance maladie adéquate. Dans les deux cas, vérifiez auprès de votre agence de voyages ou de votre compagnie d’assurance.
Assurance, y couverture médicale
Les participants sont responsables de leur propre santé et de leur couverture d’assurance en ce qui concerne le voyage aller-retour et la participation à la conférence.
Bourses de Solidarité
Les bourses de solidarité pour le Congrès Mondial de l'Aieji 2025 ont été créées pour soutenir les éducateurs sociaux et d'autres professionnels dans le domaine de la pédagogie sociale qui ont besoin d'une aide financière pour participer au congrès. L'objectif est de fournir un financement pour les frais de participation et/ou le transport pour ceux qui, autrement, ne pourraient pas assister.
Cliquez ici pour télécharger le formulaire de demande pour les bourses de solidarité
Click here to download the application form for solidarity grants (English)
Procédure de Candidature :
- Remplissez le formulaire de demande et envoyez-le à aieji2025@sl.dk
- Date limite de soumission des demandes : 1er février 2025
- Vous recevrez une réponse d'ici le : 1er mars 2025
Climat et vêtements
Copenhague bénéficie d’un temps printanier agréable en mai. Consultez les prévisions météorologiques de l’Institut danois de météorologie [Location (dmi.dk)].
Devise et cartes de crédit
La monnaie danoise est la couronne (DKK). Un euro équivaut à environ 7,50 couronnes et un dollar américain à environ 7,00 couronnes. La plupart des hôtels, restaurants et magasins acceptent les principales cartes de crédit.
Langues
La langue principale du congrès sera l’anglais. Des casques audio seront disponibles pour l’interprétation simultanée en français et en espagnol. Des débats seront également organisés en espagnol et en français. Par ailleurs, divers ateliers seront proposés dans les trois langues.
Le danois est la langue officielle du Danemark, mais de nombreux Danois parlent un excellent anglais.
Lieu
Le congrès aura lieu au centre de Copenhague, au Tivoli Congress Center.
Le Tivoli Congress Center bénéficie d’une situation centrale à Copenhague, à proximité du centre-ville, des hôtels et des transports publics. Le design contemporain et l’élégance fonctionnelle du lieu offrent une atmosphère accueillante et professionnelle, ce qui en fait le choix idéal pour notre événement.
Participants
Les participants seront des éducateurs sociaux du monde entier, des enseignants, des institutions éducatives, des chercheurs, des organisations, des autorités et d’autres personnes intéressées par la profession et les compétences professionnelles des éducateurs sociaux. Nous attendons des participants de plus de 40 pays.
Programme
Le programme du congrès comprendra des discours d’ouverture et des séances thématiques mettant en valeur l’expertise d’éducateurs sociaux du monde entier. Le thème « Les éducateurs sociaux changent des vies » est au cœur du programme et sera exploré à travers des présentations et des ateliers animés par des éducateurs sociaux.
Les participants auront également l’occasion de participer à des visites de lieux de travail et à des réunions conviviales.
Au cours de la conférence, les participants pourront également choisir parmi une série d’ateliers où des professionnels de différents pays discuteront du rôle et de l’impact des éducateurs sociaux.
Résumés
Date limite pour la soumission des résumés : 1er février 2025
Notification d'acceptation : 1er mars 2025
Les ateliers sont programmés pour le lundi 19 mai 2025 et le mardi 20 mai 2025 dans le programme. Chaque session doit durer 45 minutes, laissant du temps pour des discussions avec les participants ou d'autres activités impliquant les participants.
Lisez plus d'informations sur les ateliers et trouvez le modèle de résumé ici.
Thème
Le thème du congrès est un thème pertinent pour les éducateurs sociaux du monde entier et pour les personnes avec et pour lesquelles ils travaillent. Les éducateurs sociaux changent des vies.
Visa
Cliquez ici [New to Denmark (nyidanmark.dk)] pour obtenir des informations sur les exigences en matière de visa.
Sites Internet sur le Danemark
Site officiel du Danemark [Welcome to the official website of Denmark]
Visit Denmark [Where is Denmark? Wow… let us fill you in! (visitdenmark.com)]
Visit Copenhagen [The official guide to Copenhagen | VisitCopenhagen]
